留学咨询会邀请函怎么写(英国访问学者邀请函的注意事项有哪些?)

最后更新 :2023-04-18 19:20:38

英国访问学者邀请函的注意事项有哪些?

英国访问学者邀请函的注意事项有哪些?

作为大学老师,最常见的出国途径就是以访问学者的身份出国。可以申请国家留学基金委的访问学者项目,也可以走自己学校的出国留学项目。申请项目的第一步就是要有邀请函。当然有些学校申请项目时的邀请函并不严格,怎么写都可以。但是如果签证时提供的邀请函必须要遵守英国对访问学者邀请函的要求。下面我们就来说说,英国访问学者邀请函的格式和需要哪些内容。

邀请函的基本要求是:

邀请信主要内容包括:邀请人姓名、单位、地址、电话号码;被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额。

留学基金委公派项目,留学一年以上的, Bench Fee最高可报销限额1000英镑;留学期限为六个月的, Bench Fee最高可报销限额500英镑。超出部分自理,邀请信上未注明的,原则上不予报销受理。

另外在邀请函里还有一项非常重要的声明,就是访问学者必须是从事独立性的研究。这条非常重要。有些人在邀请函里大谈特谈与外方的合作研究关系及项目,没想到立刻被签证官以访问学者必须从事独立性研究为由拒签。所以在邀请函里一定要特别声明这条,让签证官彻底安心。

所以在写邀请函时,你应该从签证官的角度去看你的邀请函。说实在的,签证官并不想拒签的,给英国送钱的好事,没理由不干的。但是签证官最害怕没有钱的人去,或者到英国赚黑钱。所以在邀请函里要说明自己是受留学基金委的项目资助,所有费用都由项目经费承担。当然在签证时,必须提供留学基金委的中英文资助文件。一定要做到有理有据。提供支撑文件是向签证官说明理由的最佳方式。

这里还要说明很多人问的一个问题,就是邀请函原件的问题。再次声明,邀请函不需要原件,但是导师签名必须是手写签名。邀请函打印出来即可,彩色的、黑白的都可以。另外,签名的必须是外方系里的负责人,例如系主任。以系主任的口吻邀请你,在邀请函里要说明你的导师是谁,最后签名的是系主任。

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