留学生报到证办理流程(留学生海外学历认证常见问题以及解决方法,超详细,干货收藏)

最后更新 :2023-04-16 16:54:58

留学生海外学历认证常见问题以及解决方法,超详细,干货收藏

近年来,中国有越来越多的留学人员选择回国发展。去年的回国人员超过27万,有官员称之为“有史以来的最大回国潮。”

对于回国在国家机关、事业单位、国企、高校等单位就业的留学生来说,必须办理海外学历学位认证,否则以后寸步难行,工资、社保、职称都受影响。

要顺利办好学历认证,应当在海外毕业的最后一个学期即毕业前半年就开始准备各种所需材料,这样才不会耽误时间。当然,海外学历学位认证并非强制,可自愿选择,对于想留在海外工作,或者进入私营企业、家族企业工作的留学生来说,不认证同样没有关系。

那么,海外学历认证如何办理,学历认证有哪些作用,哪些情况是不认证的呢?

学历认证的用处:

办理失业证都要用到学历认证

学历认证第一大用处就是在找工作时,部分单位要求提供,比如公务员、事业单位、国企等,部分外企也可能要求提供。另外,如果留学人员回国,入户广州,包括以后修改户口本的学历信息,同样需要提供海外学历认证。留学人员如需享受各地针对留学人员优惠政策的,需要先办海外学历认证。

留学人员如需在国内升学,比如自己在国外读了硕士,想回国读博士,需要学历认证。在国内的单位评职称的时候,同样需要学历认证。甚至办理失业证,也要用到学历认证。

报到证是存入档案的必备材料

目前,相当一部分留学人员不了解留学人员回国工作就业报到证的重要性,留学人员回国工作就业报到证等同于国内应届高校毕业生的《报到证》,是留学人员学成回国到接收单位报到的凭证,工龄由报到之日开始计算;是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理人事档案、户口关系挂靠手续、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要依据。

教育部留学服务中心根据教育部授权,依照相关规定,可为留学人员办理就业派遣手续服务。凡在国外留学取得大学专科以上学历,或赴港、澳地区攻读学位,或出国前已办理解除公职手续的留学人员,回国后办妥学历学位认证手续,并联系好国内工作单位后,则可办理留学人员回国工作就业报到证。


办理认证

整个流程需1-2月

办理海外学历认证,整个流程下来往往要1-2个月,其中重要的是准备好相关的材料。比如在毕业前一个月就要向中国驻外使领馆申请《留学回国人员证明》。

海外院校的成绩单需要经过盖章的正式成绩单,需要认证的学位证不一定毕业时发证,有的院校需要申请才发。一句话,一定要提前做好功课。

教育部留学服务中心是海外留学人员归国后,进行海外学历认证的唯一官方机构。在教育部留学服务中心的网站上国(境)外学历学位认证分成三个认证系统:国外学历学位认证系统,适用于在国外学习时间超过六个月并获得国外院校学历学位证书的申请人进行认证申请;港澳台地区学历学位认证系统,适用于在港澳台地区学习时间超过六个月并获得港澳台院校学历学位证书的申请人进行认证申请;中外合作办学国(境)外学历学位认证系统,适用就读于中外合作办学机构或项目院校并获得国(境)外学历学位证书,且无国(境)外学习经历或在外学习时间不足6个月的申请人进行认证申请。

其中,中外合作办学国(境)外学历学位认证系统于今年7月启用,为申请人被中国教育部批准开设的学历学位办学项目或机构录取,主要通过在中方院校全日制学习获得国(境)外学位文凭的认证申请。

如果申请人就读这一类项目,在国(境)外学习时间超过六个月,且获得中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》或中央人民政府驻香港、澳门联络办公室开具的《在港澳地区学习证明》的申请人,应直接选择国外学历学位认证系统或港澳台地区学历学位认证系统申请。

上述三类学生申请学历认证基本流程是,先在相关的认证系统上注册,在线提交认证申请;然后到留学服务中心在北京的办公室或各省市的验证点,提交申请资料并缴费。如果成功提交资料,按照留学服务中心的说明,一般需要等待20个工作日左右,其间可上网查询认证进度;一旦认证系统中提示“认证完成”,则可以领取认证结果。如果在各省市的验证点递交材料,可能等待的时间更长


同时,留学服务中心在认证过程中需要调查,包括致函国外的学校调查,如果国外学校回复比较慢,认证的时间也会延长。一句话,办理认证的时间往往是1-2个月,学生一定要提前预留时间。

最后出具的认证结果是一式两份认证证书,《国外学历学位认证书》或《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》,一份正本,一份副本。正本为本人持有,副本用来放进档案中。其背后凝结的是多年学习的心血。

每份认证360元

每份学历认证收费360元。对于进行国外学历认证和港澳台学历认证的,可以用现金和银行汇款两种方式缴费,现金仅限于在教育部留学服务中心现场认证的申请人;其他地区的验证点需要银行汇款至教育部留学服务中心在上海浦东发展银行北京亚运村支行开设的账号中,请汇款时务必在汇款单的“附加信息及用途”中注明认证申请人的姓名、生日和认证费,办理完汇款手续后,请将汇款单存根的清晰复印件附于申请材料内。

部分认证点可代为汇款。申请中外合作办学学历认证的,采取网上缴费的方式。

提醒:毕业前一个月申办回国证明

另外按照留学服务中心的规定,在个别国家或地区留学,还需要提供其他的有关证明,详见中心网站的规定。

材料看似不多,但准备齐全一般需要1- 2个月的时间,因此,有意申请回国学历认证的学生,在国外留学最后一个学期,最迟要毕业前一个月就要开始做好各种准备,首要的就是办理留学回国人员证明,需要联系中国驻外使领馆的教育组。

以英国为例,留学生要先在中国驻英使馆教育处办理报到注册登记手续,并打印带序列号的报到登记表;需要提供毕业证书复印件;护照身份页、在学期间英国有效签证页复印件;回国机票复印件,或电子机票确认件;就读学校出具的毕业或已获得学位的证明信原件;同意驻英使馆教育处向你原就读院校核实情况的授权信(须本人签名)。

一般是办理时学生都准备回国或已经回国,委托在英国的朋友办理,或者回到国内后把相关资料准备好再邮寄到中国驻英国使馆。

最后别忘了,贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号(A4纸的一半)回邮信封。整个过程下来,可能要1-2个月。

学历认证的重点难点

在海外学历认证的过程中,教育部留学服务中心评估的是整个受教育的过程,从前置学历开始,到在国外留学期间是否符合相关规定,如果一个环节出了问题,可能就会影响认证。同样,认证之中还有很多难点,有些学历复杂的情况,只能具体问题具体分析。

在申请海外学历认证的过程中,留学服务中心要求提供前置学历的毕业证书。所谓前置学历,就是你所认证学历之前的学历,比如你在海外读了硕士,获得硕士学位,回国进行认证,同时也要提供你本科的毕业证和学位证。如果你在海外获得本科的学位,回国办理认证,同时要提供国内高中的毕业证。

如果学士学位是全程在国外完成的全日制课程,就不用交国内的高中毕业证。如果学士学位是跨境教育课程(如2+2等跨境教育项目),则必须提交高中毕业证书。如高中毕业证已遗失,可回到高中就读的学校开具毕业证明。

在教育部留学服务中心国外学历认证系统申请材料的说明中,如申请者出国前在国内高校接受过高等学历教育,且未获得毕业证书,则应提交该高校为申请者个人开具的《退学证明》。《退学证明》必须明确申请者在该高校接受过普通(或成人)高等学历(研究生或本科、专科(高职))教育,且因故未完成学业而退学。

另外,按照规定,如前置学历为国内教育机构颁发且不属于我国国民教育序列的,需提供外国学校开具的录取依据。国民教育序列指纳入国家教育计划的教育序列,其主管部门是国家教育部。颁发的文凭都是在教育部电子注册的,是被国家和社会承认的,中国高等教育学生信息网可查询的。

证书范围包括硕士和博士研究生、普通本专科生、成人本专科生、自学考试和学历文凭考试、网络教育等国家承认其学历的高等教育学历证书。

学分转移:学分互认必须是高考统招学生才能认证

如果学生在留学的过程中有学分转移的情况,一定要注意。在三种情况下学分转移是能够办理的,国外一学校转学分至国外另一学校;国内计划内招生的学校转学分到国外;跨境教育经教育部批复的项目。换句话说,如果是未经批准的跨境教育项目,转移学分无法认证。

在教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估程序和标准中规定,申请者根据中外高等院校校际交流协议到外国(地区)高等院校学习,以学分相互承认方式,分别在中国和其他国家(地区)的两个(含)以上大学或高等教育机构学习正规课程,同样是跨境教育的一种形式。

参加此类协议项目的中国学生应为通过国家普通高等院校入学考试并被纳入国家招生计划的在校专科生、本科生或研究生。认证机构须根据中国国务院教育行政部门的规定和政策,自主决定是否为以此种方式获得国(境)外学位证书或高等教育文凭的申请者提供认证服务。

中外合作办学经审批符合要求才认证

在留学服务中心中外合作办学学历认证系统中,各省市经过批准的中外合作办学机构和项目都在系统中,申请人可以直接选择自己就读的机构或者项目。

一般来说,中外合作办学监管信息平台中查到有办学项目的,并且这个项目是要经教育行政部门批准,才可以认证。

有些经教育部批准但实际情况不符合办学要求的项目,也是不属于合作办学项目的申请范围。这种情况,申请人应该先联系办学机构,让他去办理相关的审批手续,办理完之后才可以进行申请认证。

关于第二国获得第三国学历的认证

在教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估程序和标准中规定:

对于申请者在第二国(地区)学习第三国(地区)大学或其他高等教育机构开设的课程,获颁的第三国(地区)学历学位证书或高等教育文凭,认证机构将以中国与第二国(地区)签署的相互承认学历学位的双边协议为依据,自主作出是否能提供学历认证服务的判断。中国学生在马来西亚就读的双联课程就属于这种情况。

根据申请提交材料的要求:马来西亚双联课程申请者,须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单。

Diploma可认,Certificate不认

中国留学生在海外留学,获得的文凭或者证书大致分为三类:

一种的Degree(学位),比如Bachelor’s Degree(学士学位)、masterdegree(硕士学位);还有一种是Diplom a(文凭),比如说加拿大的postgraduate Diploma(研究生文凭);另外一种Certificate(证书)。


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