留学邮件(留学必备技能：你知道如何撰写一封英文邮件吗？)

留学必备武艺：你晓得怎样撰写一封英文邮件吗？

　　在留学生存中，邮件是不成或缺的交换办法，无论是在事情照旧学习中都被广泛使用。关于大大多留学生来说，了解并把握怎样撰写一封正式邮件的本事，可以好效提升事情学习中的相反听从。

　　在本篇文章中，我们准备了一些撰写专业邮件的本事和英文邮件常用句式供各位参考。

　　邮件布局

　　1. 邮件标题

　　当你的邮件抵达收件人信箱时，第一眼便会注意到你的邮件标题。因此，标题转达信息明晰准确，三言两语是至关紧张的。

　　2. 称呼

　　在电子邮件的第一行，除了称呼，还必要加上问候语。比如，语气较为轻松的“Hi”和“Hello” ，以及愈加正式的“Dear”等。

　　3. 邮件内容

　　必要时，记得在第一段话中先容本人。同时必要向收件人分析你写信的缘故和目标。

　　4. 开头段落

　　在邮件完毕时，可以用“如有任何疑问，请随时与我接洽”（“Please let me know if you have any questions”大概“Please reach out if you need further clarification”）作为开头，扣问对方的意见。

　　5. 完毕语Signature

　　最初，请使用准确的完毕语，比如“敬上” 、“此致” （“Regards” 或 “Sincerely” ）别忘了加上你的姓名全称和职位头衔。大大多邮件软件都可以设定一个安稳的署名，如此就不必要每次重新填写了。

　　英文邮件常用句式

　　1. 开头问候：I hope you......

　　以优美的祝愿作为一封邮件的开头总会留给人友好和端正的印象。底下这些稀有的句式可以使用在邮件的开头：

　　I hope you are well/all is well.

　　I hope you enjoyed your vacation.

　　I hope you feel better soon.

　　I hope you enjoyed the (name of the event).

　　2. 要文开头句：I am writing to you about......

　　在邮件的开头，必要自我先容并且分析此封邮件的目标：

　　It’s [your name] from [your company/course]......

　　I am writing to you about......

　　I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/invite you to/to update you on/ask for......

　　Might I take a moment of your time to......

　　I am reaching out because......

　　3. 表达感激：Thanks for......

　　在邮件中表达本人的感激是让收件人感遭到敬重的一种体现办法，也会让收件人更有耐心阅读你的邮件：

　　Thanks for letting me know.

　　Thank you for your understanding /patience.

　　Thank you for your email about......

　　Thanks for sending/asking about/attending......

　　Thank you for reaching out (to me).

　　Thanks for your feedback on/your suggestion.

　　小贴士：假如你必要为本人的严重失误而致歉，可以使用“Please accept our apologies for any inconvenience caused”如此的句式。制止使用“Sorry for the inconvenience”，如此的表达会略显搪塞，不够朴拙。并且，不必要整篇邮件大篇幅的致歉，相反，提供好效的处理办法会令对方更容易承受你的致歉。

　　4. 渴望收到回复：Looking forward to hearing from you.

　　在邮件的完毕语处，你可以用相似渴望回复的表达作为完毕语。要让收件人感遭到你对其回复的渴望。同时，如此的表达屡屡还会让收件人乐意给予更多的协助与反应：

　　Please let me know if this works/if you are available/if that sounds good/if you can/if you can help/if you need to reschedule......

　　I look forward to seeing/meeting you.

　　Any feedback you can give me on this would be highly/much appreciated.

　　I would appreciate your help in this matter.

　　邮件写作小贴士

　　以下五个邮件写作小贴士，也能帮你好效提高撰写专业邮件的水平：

　　三言两语：在撰写邮件时，要尽力做到三言两语，坚持内容简便明白。

　　少便是多：制止使用冗长的句型，同时制止提及与主题不关的内容。

　　语气一律：使用和收件人相近的语气来回复邮件。

　　表述坚决：为了制止反复相反，写邮件时必要沉思熟虑，直击要点。

　　仔细反省：在点击发送按钮之前，仔细反省是必不成少的步调。通读邮件，确保一切信息的准确性，好比收件人姓名的拼写，和整篇邮件的语法等。